6_MIND_MAPPING_IRANKIU_APZVALGA.png

6 ĮRANKIŲ, SKIRTŲ MINČIŲ ŽEMĖLAPIAMS KURTI, APŽVALGA

6 instrumentų, skirtų minčių žemėlapiams kurti, apžvalga: Coggle, Freemind, Mind Manager, Mind Meister, Mind View, XMind.

MINČIŲ ŽEMĖLAPIAIS NAUDOJASI:

Minčių žemėlapiais naudojasi: Europos Parlamentas, CNN, VODAFONE, BMW, Oral-B, Pfizer, Microsoft, SAP, ORACLE, EA („Electronic Arts“), Barclays, Rovio („Angry birds“ kūrėjai), Continental, Commerzbank, KBC bank, LLoyds bank, Generali Group, Baloise Group, ARRIVA, McKESSON, Cisco.

Jau apžvelgėme mokslinius tyrimus, kuriuose teigiama, jog minčių žemėlapis yra efektyvi priemonė tiek skatinant kūrybišką mąstymą, tiek planuojant veiklą, tiek įsisavinant naują ir sudėtingą medžiagą, tiek siekiant tikslų.

O dabar apžvelgsime 6 populiariausias technologines priemones minčių žemėlapiams kurti: Coggle, Freemind, Mind Manager (MindJet), Mind Meister, MindView, XMind.

BENDRIEJI KRITERIJAI, Į KURIUOS VISUOMET VERTA ATKREIPTI DĖMESĮ

Be šiame straipsnyje apžvelgiamų, yra nesuskaičiuojama daugybė kitų, tiek programinės įrangos, tiek web aplikacijų, skirtų minčių žemėlapiams kurti. Tad pateikiame keletą kriterijų, į kuriuos galite atkreipti dėmesį rinkdamiesi sau tinkamą.

Nuorodos ir priedai

Idealu, jei Jūsų pasirinkta mind mapping programa leidžia prie bet kurios medžio šakos pridėti nuorodą(-as) į išorinius (web) ar vidinius šaltinius (failų direktorijas, konkrečius dokumentus, o dar geriau, konkretų el. laišką), dokumentus.

Užrašai

Jei yra galimybė sukurti užrašus /įrašus neužteršiant vizualios minčių žemėlapio dalies, tai yra labai naudinga. Tuomet Jūs galite pasižymėti mintis, darbus, įkelti susijusią informaciją. Idealu, kai vienu pelės spragtelėjimu Jūs galite išvysti visą papildomai įvestą informaciją prie tam tikros minčių žemėlapio dalies.

Turinio filtrai

Jei minčių žemėlapį naudojate sudėtingiems projektams valdyti, o Jūsų minčių žemėlapis tampa labai kompleksiškas ir sudėtingas, idealu, jei Jūs galite naudotis turinio filtrais: matyti turinį susijusį tik su tam tikru simboliu ar ikona;  matyti tik užduotis ir kam jos paskirtos ir t.t.

Darbas komandoje

Jei minčių žemėlapio įrankiu norite naudotis ne tik Jūs, bet norite jį pasiūlyti komandai, atkreipkite dėmesį kokias funkcijas ir už kokią kainą suteikia įrankio kūrėjas. Kai kuriose programose Jūs galite pasikviesti kolegas ar neribotą jų kiekį, leisti jiems koreguoti žemėlapį, o tam tikras žemėlapio vietas užrakinti, kad jos išliktų nepakitusios. Kai kurios leidžia sukurti užduotis ir iš karto susieja jas su projektų valdymo sistemomis arba išsiunčia priminimus el. paštu. Trečiosios gali sukurti Gantt schemą ir laiko juostoje parodyti tiek reikiamus darbus, tiek jiems priskirti išteklius, suplanuoti kaštus ir paskirti atsakingus, o vėliau leidžia formuoti ataskaitas.

Turinio eksportas

Labai svarbu kokiais formatais ir į kokias programas Jūs galite eksportuoti sukurtą turinį. Idealiu atveju, Jums gali pasiūlyti: PNG, PDF, SVG tipo failus, o taip pat importą į Power Point, Word, Project, Evernote, integraciją su socialiniais tinklais, Dropbox bei integraciją su beveik visais Google šeimos produktais verslui.

6 ĮRANKIŲ APŽVALGA

Žemiau apžvelgiami įrankiai, kurie dažniausiai pasitaiko tarp įvairiausių rekomendacinių sąrašų. Žemiau jie pateikiami abėcėlės tvarka ir eilės vieta neturi jokio prioriteto vertinant įrankį.

Coggle

Pastaba: tai web aplikacija, kuria norint naudotis, reikia turėti GMail paskyrą.

NEMOKAMOS FUNKCIJOS:

  • 3 privatūs minčių žemėlapiai, kiti jau būtų vieši, t.y. prieinami ir matomi visiems;
  • 1600 ikonų;
  • Neribotas paveiksliukų įsikėlimas;
  • Pilna pakeitimų istorija;
  • Eksportas: .pdf, .png, .mm, txt;
  • Importas: txt, .mm;
  • Papildomi tekstiniai laukeliai neprijungti prie žemėlapio;
  • Automatinis rodyklių lygiavimas (o taip pat spalvos);
  • Galimybė pasidalinti sukurtais grafikais su draugais, turinčiais gmail paskyrą.
  • Prezentacijos aplinka.

NAUDINGOS MOKAMOS FUNKCIJOS:

  • Galimybė apjungti skirtingas medžio šakas;
  • Galimybė sukurti pasikartojimų kilpas medžio šakose;
  • Neribotas privačių infografikų skaičius;
  • Galimybė turėti neribotą pradžios taškų kiekį;
  • Visų duomenų eksportas (bulk export);
  • Diskusijų (pokalbių) istorija;
  • Užrašai.

Kaina, mokėjimo planai:

  • Nemokama;
  • Coggle Awesome 5$/ mėn vienam naudotojui;
  • Coggle Organization 8$/ mėn vienam naudotojui.

PLATFORMOS: cross platform

FREEMIND

Visiškai nemokamas, gana lankstus, patogus naudoti web apps‘as, tačiau skirtas tik vienam naudotojui.

VISOS FUNKCIJOS NEMOKAMOS:

  • Galimybė kurti skirtingo tipo diagramas.
  • Leidžia susieti medžio šakas su išoriniu ar vidiniu turiniu.
  • „Undo“ (atšaukti veiksmą).
  • Žemėlapio eksportas į HTML/ XHTML, PDF, OpenDocument, SVG, PNG.
  • Galima turėti mažus ir vidutinio dydžio užrašus.

SILPNOSIOS VIETOS:

  • Galima naudotis tik vienam vartotojui.
  • Negalima paskirti užduočių, negalima dalintis ir redaguoti „online“.
  • Nėra galimybės bendradarbiauti.

PLATFORMOS: cross platform

KAINA: visiškai nemokamas

 

MIND MANAGER (MINDJET)

MindJet arba kitas pavadinimas Mind Manager  yra ne tik minčių žemėlapių kūrimo programa, tačiau itin gerai pritaikyta didelėms darbo grupėms sistema, kuri apima tiek minčių žemėlapio funkcijas, tiek projektų valdymo ir bendradarbiavimo funkcijas.

NEMOKAMAI galima naudotis tik laikina mėnesio trukmės programos versija. Vėliau, jei norite tęsti naudojimąsi, turite įsigyti produktą.

NAUDINGOS MOKAMOS FUNKCIJOS:

  • Pilnai integruotas su Microsoft produktais;
  • Skirtingi minčių žemėlapio atvaizdavimo būdai, įskaitant galimybę sukurti Gantt diagramą, laiko juostą, konceptų žemėlapį.
  • Universalus failų eksportas, galima atsidaryti žemėlapius naudojantis bet kuria naršykle.
  • Integracija su daugiau nei 700 mobiliųjų programėlių per Zapier
  • Projektų valdymo įrankiai: Gantt diagrama, darbų ir išteklių priskyrimas, darbų planavimas ir ataskaitos.
  • Sinchronizacija su Microsoft SharePoint.

PLATFORMOS: Windows, MAC, iOS.

Kaina, mokėjimo planai (kainos regionuose gali skirtis).

  • Windows vartotojams: 349$.
  • Mac vartotojams: 179$

Klientai: Microsoft, Pfizer, BMW, Oral-B, Cisco.

MINDMEISTER

NEMOKAMOS FUNKCIJOS:

  • 3 nemokami minčių žemėlapiai.
  • Eksportas tik į txt failus.
  • Importas iš: txt failų bei kitų mind mapping įrankių: FreeMind, XMind, MeindManager.
  • Gali dirbti tik vienas žmogus.
  • Galimybė dalintis.
  • Užrašai, nuorodos ir užduotys.
  • Prezentacijos aplinka.

NAUDINGOS MOKAMOS FUNKCIJOS:

  • Neribotas minčių žemėlapių skaičius.
  • Failų eksportas: pdf, png, Power Point, Ms Word ir visų duomenų eksportas (bulk export).
  • Integracija su Agile.
  • Galimybė dalintis su draugais.
  • Ruošiniai.
  • Keli administratoriai.
  • Atsarginis kopijavimas.
  • Statistika ir ataskaitos.
  • Antro faktoriaus autentifikavimasis.
  • Veiksmas atgal (undo).

PLATFORMOS: cross platform

Kaina, mokėjimo planai:

  • Basic, nemokamas
  • Personal: 5,99 Eur mėn/vienam vartotojui
  • Pro: 9,99 Eur mėn/vartotojui
  • Business: 14,99 Eur mėn/vartotojui

Žinomiausi klientai:  SAP, ORACLE, EA („Electronic Arts“), CNN, VODAFONE

 

MindView

Profesionali mind mapping programa, kuri visiškai integruota su beveik visais, dažniausiai naudojamais Windows produktais.

KAINA

Tai yra pats brangiausias produktas, neturintis nemokamos versijos. Kaina priklauso nuo vartotojų skaičiaus. Pavyzdžiui, Windows versijai pritaikytas produktas kainuoja:

  • Jei naudojasi vienas vartotojas: 379 $
  • 5 licencijos: 1799 $
  • 10 licencijų: 3409 $

NEMOKAMOS FUNKCIJOS – nėra galimybės naudotis nemokamai, nebent naudotumėtės laikina baldomąja versija mėnesį laiko.

VERTINGOS MOKAMOS FUNKCIJOS

  • Visiška integracija su Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Galimas tiek importas, tiek eksportas.
  • Integracija su MS Project bei galimybė iš karto kurti laiko juostas ir Gantt diagramas.
  • Galimas eksportas: XML, HTML, PDF.
  • Užrašai.
  • Automatinis citatų ir bibliografijos kūrimas.
  • Integracija su SharePoint.
  • Galimybė redaguoti vienu metu keliems naudotojams.
  • Galimybė užrakinti šakas.
  • Galimybė paskirti užduotis, priskirti išteklius, galimybė eksportuoti užduotis į Outlook.
  • Galimybė apskaičiuoti išteklių ir medžiagų kaštus.

PLATFORMOS: Windows, MAC, OS X, Linux. Tačiau skiriasi funkcionalumas. Tobuliausiai sistema pritaikytina Windows vartotojams.

Žinomiausi klientai: LLoyds bank, ARRIVA, McKESSON.

 

XMIND

NEMOKAMOS FUNKCIJOS

  • Neribotas diagramų tipų skaičius (ne tik minčių žemėlapio, bet ir chierarchinės, procesų, Fishbone struktūros).
  • Sinchronizacija su XMind cloud‘u.

VERTINGOS MOKAMOS FUNKCIJOS

  • Eksportas įvairiais failų tipais: SVG, PDF, eksportas į Word, Power Point.
  • Gannt Chart – tad, ypač naudingas projektų vadovams.
  • Ruošiniai.
  • Prezentacijos režimas.
  • Ypač didelė paveikslėlių galerija.
  • Parankios minčių žemėlapio redagavimo funkcijos.
  • Galima įkelti nuorodas, pridėti užrašus, paskirti užduotis.
  • Bendradarbiavimo aplinka.
  • Audio užrašai.

PLATFORMOS: Windows, MAC, OS X, Linux.

KAINA, mokėjimo planai:

  • XMind 8 Free – nemokamas
  • XMind 8 Plus – 69 Eur/ metus
  • Xmind 8 Pro – 115 Eur/ metus arba yra vienkartinis mokėjimo planas  be galiojimo pabaigos
  • Speciali kaina švietimo ir valstybinėms institucijoms bei ne pelno organizacijoms.

Žinomiausi klientai: Barclays, Rovio („Angry birds“ kūrėjai), Continental, Parlamentum Europaeum, Hp, Commerzbank, KBC bank, Generali Group, Baloise Group.

Šaltiniai:

 

Taip pat skaitykite